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Projektzeiten
Stunden hängen am Projekt statt nur am Tag. Damit lässt sich nachrechnen, was ein Auftrag tatsächlich gekostet hat.
Handwerksbetriebe
Baustellen-Zeiterfassung für Handwerksbetriebe
Die Stunden sind erfasst, aber sie hängen an keinem Auftrag. Am Ende weiß niemand, ob die Baustelle etwas gebracht hat.
Das Problem
Stunden ohne Auftrag sind für die Nachkalkulation wertlos
Ein Monteur ist acht Stunden unterwegs. Zwei Baustellen, eine Fahrt dazwischen, eine halbe Stunde im Lager. Wenn am Abend nur „8 Stunden“ im Kalender steht, ist die Aufzeichnungspflicht erfüllt und die betriebswirtschaftliche Frage offen.
Denn die eigentliche Frage kommt später: Hat der Auftrag gedeckt, was er gekostet hat? Ohne Zuordnung der Stunden zum Auftrag ist das eine Schätzung. Und Schätzungen sind der Grund, warum Betriebe Aufträge annehmen, die sie Geld kosten.
Die Lösung
Zeit, Auftrag und Fahrt in einem Vorgang
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Elektronisches Fahrtenbuch
GPS während der Arbeitszeit, Live-Karte, automatische Kilometerberechnung und ein PDF-Export, den das Finanzamt akzeptiert.
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Materialverwaltung
Was auf der Baustelle verbaut wurde, wird dort erfasst und nicht aus Lieferscheinen rekonstruiert.
📱
Mobil statt Terminal
Check-in am Telefon, auch wenn die Baustelle wechselt. Ein Terminal an der Wand hilft niemandem, der nie im Büro ist.
🗓️
Dienstplanung
Schichten und Verfügbarkeiten für Teams, die jeden Tag woanders sind.
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Monatsnachweis
Stundenkonto und Überstunden je Mitarbeiter, als PDF für die Lohnverrechnung.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns dazu am häufigsten fragen
Funktioniert die Erfassung auf wechselnden Baustellen?
Ja. Die Erfassung läuft am Telefon und ist nicht an einen festen Standort gebunden. Der Einsatzort wird dem Projekt zugeordnet.
Ist das Fahrtenbuch finanzamtkonform?
Es zeichnet die Fahrten während der Arbeitszeit per GPS auf, berechnet die Kilometer automatisch und gibt sie als PDF aus. Das ist die Form, die für ein elektronisches Fahrtenbuch verlangt wird.
Kann ich Stunden je Auftrag auswerten?
Ja, das ist der Zweck der Projektzeiten. Die Auswertung zeigt, welche Stunden auf welchen Auftrag entfallen.
Was ist mit Überstunden und Zeitausgleich?
Beides läuft über das Stundenkonto und die Abwesenheitsverwaltung.
Was kostet es?
Ab 4,90 Euro pro Mitarbeiter und Monat für die Zeiterfassung. Projekt- und Fahrtenbuchmodule kommen im Professional-Paket dazu.
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