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Schichtplanung
Schichten, Verfügbarkeiten und Planungsansichten für Teams mit wechselnden Einsätzen.
Pflege & Soziales
Zeiterfassung und Dienstplanung für Pflege und mobile Dienste
Wechselnde Schichten, Fahrten zwischen Klienten, kurzfristige Ausfälle. Ein Dienstplan auf Papier hält das nicht aus.
Das Problem
Der Plan ändert sich, das Papier nicht
In der mobilen Pflege steht der Dienstplan am Montag und gilt bis Dienstag. Dann fällt jemand aus, eine Tour wird umgelegt, zwei Fahrten kommen dazu.
Wenn Planung und Erfassung getrennt laufen, entsteht am Monatsende Arbeit, die niemand geplant hat: Wer war wirklich im Einsatz, wie viele Stunden sind angefallen, welche davon sind Überstunden. Diese Rekonstruktion kostet in kleinen Einrichtungen regelmäßig einen ganzen Arbeitstag.
Die Lösung
Planung und Erfassung an einer Stelle
⏱️
Erfassung am Einsatzort
Check-in und Check-out am Telefon, dort wo der Einsatz stattfindet.
🌴
Abwesenheiten
Urlaub, Krankenstand, Pflegeurlaub und Zeitausgleich in einer Verwaltung statt in drei Listen.
➕
Überstunden
Das Stundenkonto rechnet laufend mit. Am Monatsende steht die Zahl, statt dass sie gesucht wird.
🚗
Fahrten
Für mobile Dienste mit Dienstfahrzeugen: automatische Kilometererfassung während der Arbeitszeit.
📄
Lohnvorbereitung
Monatsnachweise als PDF, aufbereitet für die Weitergabe an die Lohnverrechnung.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns dazu am häufigsten fragen
Bildet die Planung auch geteilte Dienste ab?
Ja. Schichten lassen sich frei anlegen, auch mehrere pro Tag und Mitarbeiter.
Sehen Mitarbeiter ihre eigenen Stunden?
Ja. Jeder sieht sein Stundenkonto, seine Abwesenheiten und seine Monatsnachweise. Das nimmt einen großen Teil der Rückfragen heraus.
Ist das datenschutzkonform?
Die Daten liegen auf Servern in Wien. Erfasst wird, was für die Arbeitszeitaufzeichnung nötig ist. Die GPS-Aufzeichnung des Fahrtenbuchs läuft ausschließlich während der Arbeitszeit.
Können wir mit der reinen Zeiterfassung anfangen?
Ja, das ist der übliche Weg. Dienstplanung und weitere Module lassen sich später dazunehmen.
Was kostet es?
Ab 4,90 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Mit Dienstplanung 7,90 Euro.
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