Homeoffice

Arbeitszeit im Homeoffice erfassen

Die Pflicht ändert sich nicht, wenn der Schreibtisch zu Hause steht. Der Arbeitsablauf schon.

Was sich ändert und was nicht

An der Rechtslage ändert Homeoffice wenig: Arbeitszeit ist aufzuzeichnen, Ruhezeiten gelten, Höchstgrenzen gelten. Was sich ändert, ist der Tagesablauf.

Im Betrieb liegt die Arbeitszeit meist in einem Block. Zu Hause zerfällt sie: früh anfangen, mittags eine längere Pause, abends noch einmal eine Stunde. Wer das in ein Formular mit einem Kommen und einem Gehen pressen muss, trägt zwangsläufig etwas ein, das mit dem tatsächlichen Tag wenig zu tun hat.

Mehrere Blöcke statt einer Klammer

Eine brauchbare Erfassung lässt beliebig viele Zeitabschnitte pro Tag zu. Das klingt banal und ist der Punkt, an dem viele Lösungen scheitern.

Denn sobald der Mitarbeiter zwischen der Wahrheit und dem Formular wählen muss, verliert die Aufzeichnung ihren Wert. Sie wird zu einer Pflichtübung, die niemand ernst nimmt – und im Ernstfall belegt sie nichts.

Easy4Time erfasst über den Browser und über das Telefon, in beliebig vielen Abschnitten pro Tag. Wer ohne Verbindung arbeitet, erfasst trotzdem; die Buchung wird nachgetragen, sobald wieder Verbindung besteht.

Die Ruhezeit ist der unterschätzte Teil

Die tägliche Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen beträgt nach § 12 AZG grundsätzlich elf Stunden. Im Büro fällt das kaum auf. Im Homeoffice schon: Wer um 22 Uhr noch etwas fertig macht, darf am nächsten Morgen nicht um sieben wieder beginnen.

Das ist keine Formalie. Es ist die Regel, gegen die im Homeoffice am häufigsten verstoßen wird, meistens ohne Absicht und ohne dass es jemandem auffällt.

Eine Erfassung, die den Abstand mitrechnet, macht den Konflikt sichtbar, bevor er entsteht. Die verbindliche Fassung steht im RIS.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns dazu am häufigsten fragen

Gilt die Aufzeichnungspflicht auch im Homeoffice?

Ja. Die Pflicht nach § 26 AZG hängt nicht am Arbeitsort. Wer zu Hause arbeitet, arbeitet Arbeitszeit, und die ist aufzuzeichnen.

Muss Homeoffice schriftlich vereinbart werden?

Homeoffice beruht auf einer Vereinbarung zwischen Betrieb und Mitarbeiter. Einseitig anordnen lässt es sich nicht, und einseitig beanspruchen ebenso wenig.

Wie erfasst man Arbeitszeit, die über den Tag verteilt ist?

Indem man mehrere Zeitblöcke zulässt statt eines einzigen Kommens und Gehens. Wer um 7 Uhr beginnt, um 11 Uhr unterbricht und um 14 Uhr weitermacht, muss das so eintragen können – sonst trägt er etwas ein, das nicht stimmt.

Zählt die Erreichbarkeit am Abend als Arbeitszeit?

Wer arbeitet, leistet Arbeitszeit – auch wenn es nur zehn Minuten für eine Antwort sind. Die Frage, die Betriebe stattdessen klären sollten, ist, ob diese Erreichbarkeit überhaupt erwartet wird.

Wie steht es um die Ruhezeit?

Die tägliche Ruhezeit gilt im Homeoffice unverändert. Sie ist der Grund, warum späte Arbeit am Vorabend den nächsten Arbeitsbeginn nach hinten schieben kann. Eine Erfassung, die das sichtbar macht, verhindert diesen Fehler, bevor er passiert.

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