Zeiterfassung, die endlich zu deiner Realität passt.
Easy4Time ist die flexible Zeiterfassung für Büro, Homeoffice, Außendienst und Objekte. Volle Transparenz für Mitarbeiter, Teamleiter und Geschäftsführung – ohne komplizierte Terminals oder starre Software.
Typische Einsätze mit Easy4Time:
- 🏢 IT- & Büro-Teams mit Homeoffice-Regelungen
- 🧹 Reinigungsfirmen mit mehreren Objekten & Liegenschaften
- 📦 Dienstleister mit wechselnden Einsatzorten & Projekten
Für wen ist Easy4Time gemacht?
Easy4Time ist bewusst schlank, aber professionell gehalten. Kein überfrachtetes ERP – sondern ein fokussiertes Zeiterfassungssystem mit echten Praxisfunktionen.
IT & Office Teams
Klare Abbildung von Büro, Homeoffice und hybriden Modellen. Mitarbeiter sehen ihre Zeiten, Salden und Monatsreports selbst – ohne Excel-Chaos.
- Digitale Arbeitszeitnachweise
- Homeoffice / Büro / Zeitausgleich / Urlaub
- Monats-PDF für Lohnverrechnung
Reinigungsfirmen & Objekte
Mitarbeiter stempeln direkt beim Objekt ein. Auswertungen je Liegenschaft, je Mitarbeiter und je Auftraggeber – bereit als PDF zum Weiterleiten.
- Objekt- / Liegenschafts-Zuordnung
- Stunden je Objekt & Zeitraum
- Export für Abrechnung & Kundenreporting
Dienstleister & Agenturen
Aufwände pro Projekt, Kunde oder Standort erfassen – mit klaren Reports für Management und Controlling.
- Projekt- / Kunden-Zuordnung
- Zeitausgleich & Gleitzeitmodelle
- Übersichtliche Monats- und Detailreports
Kernfunktionen von Easy4Time
Alles, was eine moderne, gesetzeskonforme Zeiterfassung braucht – ohne unnötige Komplexität.
Intuitive Zeiterfassung
„Kommen / Gehen“ mit einem Klick. Büro, Homeoffice, Urlaub, Zeitausgleich oder Krankheit werden sauber getrennt erfasst.
- Webbasiert – kein Hardware-Terminal nötig
- Automatische Pausenregelung ab definierter Stundenanzahl
- Korrekturen durch Admin mit Protokoll möglich
Transparente Dashboards
Mitarbeiter sehen ihr eigenes Zeitkonto, Admins sehen Teams, Firmen und Objekte – immer mit Fokus auf Klarheit.
- Gesamtsaldo in Stunden/Minuten
- Heute-Ansicht mit In/Out und effektiv geleisteter Zeit
- Monats- und Detail-PDF auf Knopfdruck
Mehrmandanten & Rollen
Mehrere Firmen, Mandanten oder Standorte in einem System – klar getrennt und sicher.
- Superadmin (System), Admin (Firma), User (Mitarbeiter)
- Jede Firma sieht nur ihre eigenen Daten
- Vorbereitet für Module & Add-ons pro Firma
Module – starte klein und erweitere bei Bedarf
Das System ist so aufgebaut, dass du mit einer schlanken Basis starten kannst. Später können Module je Firma freigeschaltet werden – etwa für Objekte, Genehmigungs-Workflows oder Dokumentenverwaltung.
Zeiterfassung & Reports
Alles, was du für eine saubere Arbeitszeiterfassung brauchst – inklusive Auswertung für Lohnverrechnung und Management.
- Zeiterfassung Büro/Homeoffice
- Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit
- Dashboard, Monats- & Detail-PDF
Objekte & Liegenschaften
Ideal für Reinigungsfirmen oder Dienstleister mit mehreren Einsatzorten. Zeiten können direkt Objekten zugeordnet und je Objekt ausgewertet werden.
- Mitarbeiter je Objekt / Liegenschaft
- Stunden je Objekt & Zeitraum
- Export & PDFs für Auftraggeber
Technisch bereits vorgesehen – Aktivierung je Firma über Superadmin.
Genehmigungs-Workflow & HR
Urlaubsanträge, Zeitausgleichsanfragen und Krankenmeldungen digital – inklusive Upload von Nachweisen und Genehmigung durch Vorgesetzte oder HR.
- Digitale Urlaubsanträge
- Genehmigungswege je Firma
- Optionale Integration in Dokumentenablage
Einfache & faire Preisstruktur
Ziel ist nicht das Maximum an Umsatz, sondern ein solides, ehrliches System, das deine Zeit und Verwaltungskosten reduziert.
Basic
ab 10 €/ Monat je Firma
Ideal für kleine Teams & Startups
- 1 Firma, beliebig viele Benutzer
- Zeiterfassung Büro/Homeoffice
- Monats- & Detailreports (PDF)
- Gleitzeit- & Zeitausgleichslogik
Professional
auf Anfrage
Für Dienstleister, Reinigungsfirmen & Agenturen
- Module (z. B. Objekte, Projekte)
- Mehrere Firmen / Mandanten
- Erweiterte Reports & Exporte
- Optional: eigene VM & eigene Domain
Dedicated
individuell
Eigene Instanz für größere Kunden
- Eigene VM / Cluster bei Easy4Lan
- Eigene Domain (z. B. time.firma.at)
- Individuelle Module & Anpassungen
- SLA & Support nach Vereinbarung
Interesse an Easy4Time?
Schick mir kurz ein paar Eckdaten und ich melde mich persönlich. Gemeinsam klären wir, ob Easy4Time zu deinem Unternehmen passt – und in welchem Ausbaustand.
- ✅ Unverbindliche Erstberatung
- ✅ Live-Demo mit echten Anwendungsfällen
- ✅ Auf Wunsch: Hosting & Betrieb durch Easy4Lan IT Systeme GmbH